appscity reúne las aplicaciones de tu empresa bajo una misma gobernanza: los mismos usuarios, los mismos permisos y los mismos datos. Cada app es una cuadra y cada módulo, un edificio; las reglas de la ciudad son una sola.
Cada cuadra es una app y cada edificio, uno de sus módulos principales. Pasá el mouse sobre una cuadra (o tocala) para verla grande, con todos sus módulos en el orden en que se usan, y entrar a su app. Sobre la Calle Clientes está la puerta del Portal de Clientes: lo que tus clientes ven de tu empresa.
Módulo
Próximamente
PortalLa puerta para tus clientes
Cliente
Proveedor
Tu equipo
En el plano se ven hasta 8 módulos por cuadra; la versión grande muestra todos.
El problema
Apps sueltas son un barrio sin plano
Una herramienta para vender, otra para el stock, una planilla para los informes. Cada una con sus usuarios, sus permisos y su copia de los datos.
Sin plano
Usuarios distintos en cada herramienta
Los mismos datos, cargados dos y tres veces
Permisos que nadie sabe quién dio
Una integración por cada herramienta
Con appscity
Un usuario para todas las apps
Una sola carga, que usan todas
Permisos centralizados, en un solo lugar
Apps conectadas entre sí
La historia
Una ciudad se construye antes de levantar el primer edificio
01
Los cimientos
Gestión Operativa
Ventas, compras, stock y dinero: es donde se carga todo, y la base que alimenta a las demás apps.
02
El plano urbano
Una empresa, un padrón, permisos por app
Las calles se trazan antes de construir: quién entra, a qué app y qué puede hacer en cada una.
03
Las cuadras
Las apps, sobre la misma base
Análisis, Estrategias, Costos, Procesos y el Punto de Ventas usan los mismos datos y los mismos usuarios.
04
La ciudad viva
Se suman barrios sin tirar nada abajo
Dinámica para crecer, robusta para no caerse: cada app nueva se conecta a las mismas calles.
Gobernanza
Las reglas de la ciudad, en un solo lugar
La Av. Gobernanza cruza todas las cuadras: lo que se define una vez vale para todas las apps.
Un solo padrón de usuarios
Las mismas personas en todas las apps: cada una entra con su usuario a las que tiene habilitadas.
Permisos por app
Cada usuario ve las apps y los módulos que le habilitás, con su nivel, y las sucursales que le corresponden.
Datos compartidos
Lo que se carga en una app lo usan las demás. Y cada empresa ve solo lo suyo: lo controla la base de datos, no la pantalla.
Respaldo y control
El backup completo de tu empresa en un clic. El registro de quién hizo qué: Próximamente
Por qué appscity
Software pensado para empresas reales
Te acompañamos en la mudanza
Te ayudamos a pasar tus datos y a dejar todo andando, paso a paso.
Configurada para vos
Te la dejamos configurada y andando con tus datos: ni una solución genérica ni una que te obligue a cambiar cómo trabajás.
Vecinos que responden
Soporte de personas, en horario comercial, también después de la implementación.
Contacto
Recorramos tu ciudad
En una llamada de 30 minutos te mostramos cómo se vería tu empresa dentro de appscity. Sin compromiso, sin tecnicismos.
Ventas, compras, stock, entregas, dinero y tareas en un solo lugar: del presupuesto a la factura electrónica de ARCA, con el stock y las cuentas al día.
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1 · PreparásMi Empresa Los datos fiscales de tu empresa y la conexión con ARCA para emitir facturas electrónicas. Solo lo ve el dueño o un administrador.
Configuraciones Los usuarios y sus permisos por módulo, las opciones de cada módulo y el backup de todos tus datos. Solo lo ve el dueño o un administrador.
Sucursales Tus locales y depósitos. Todo se carga por sucursal.
2 · CargásProductos Lo que vendés, con costo, precio, imágenes y stock. De a uno o con carga masiva.
Clientes Las personas y empresas que te compran, con su ficha, su historial, sus direcciones en el mapa y su lista de precios. Desde la ficha le das acceso al Portal de Clientes.
Proveedores A quién le comprás, con sus condiciones de pago y sus plazos de entrega.
3 · OperásCompras Lo que le comprás a tus proveedores. Al recibir la mercadería, el stock sube solo.
Inventario El stock de cada producto en cada sucursal: ajustes, transferencias entre sucursales y aviso de faltantes.
Ventas Presupuesto, venta y factura electrónica de ARCA en un solo circuito, con listas de precios y promociones. No te deja vender sin stock, y te avisa si el precio queda por debajo del costo.
Entregas Qué se vendió y todavía no salió, qué está en la calle y qué espera al cliente en el local. Entregas en partes y remito numerado.
Dinero Cuentas y saldos, cobros y pagos, cuentas corrientes de clientes y de proveedores, transferencias y cheques.
4 · SeguísCRM Las posibles ventas y su seguimiento por etapa, para que ninguna oportunidad se pierda.
Marketing Tus campañas y su presupuesto: qué hiciste y con qué resultado.
Tareas Los pendientes del equipo, con responsable y fecha. Las acciones de las estrategias también llegan acá.
5 · ControlásResumen de Operaciones Tu negocio de un vistazo: cuánto tenés cargado y qué pasó en el período que elijas, con ventas, compras y saldo.
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Análisis de Gestión
Informes y tableros · 17 módulos
Quince módulos de informes —ventas, clientes, productos, compras, rentabilidad, stock, sucursales y más—, al día con lo que cargás y con un analista que lee cada cuadro.
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1 · PreparásGestión de usuarios Los usuarios de tu empresa y sus permisos por módulo. Solo lo ve el dueño o un administrador.
2 · Cómo vendésVentas Cuánto vendés, cómo viene mes a mes contra el año anterior, por canal y por sucursal, y qué productos hacen la venta.
Clientes Quiénes te compran, cuánto y cada cuánto: ranking, ticket promedio, cortes por zona o vendedor y el crédito de cada uno.
Productos Qué se vende y cuánto deja: ranking, rentabilidad, rubros y marcas, y el margen real contra el que querías.
Sucursales Cada sucursal comparada con las demás: ventas, rentabilidad, ticket promedio y la venta por metro cuadrado.
Ventas digitales El canal online por separado: sus indicadores, la comparación con el mostrador y qué se vende por internet.
3 · Cómo comprásCompras Cuánto comprás, a quién y en qué condición, comparado con lo que vendés. Con el Libro IVA Compras y el IVA a pagar.
Proveedores Con quién trabajás: cuánto dependés de unos pocos, los plazos de entrega, los descuentos pactados y lo que les debés.
Inventarios Qué stock tenés, dónde y cuánto vale: faltantes, rotación, qué reponer y qué frenar.
Costos Cuánto te cuesta lo que vendés: la evolución del costo y su relación con la venta en cada categoría.
4 · Cuánto ganásRentabilidad Cuánto te queda de lo que vendés: el margen mes a mes, por sucursal, por categoría y por vendedor.
Finanzas La plata que entra y sale: el resumen del período, la evolución mes a mes y los ingresos y egresos por categoría.
5 · SeguimientoCRM El embudo de oportunidades: dónde se traban, cuánto tarda una venta en cerrarse y por qué se pierden.
Marketing Lo que rinden tus campañas: el retorno de cada una, el costo por lead y por conversión, y cada canal.
Tareas El cumplimiento del equipo: las tareas cumplidas y las vencidas, y la carga de cada responsable.
Entregas Lo vendido que todavía no llegó al cliente: lo pendiente, el cumplimiento de la fecha prometida y el costo de repartir.
6 · Tu panelMi panel Los informes que marcaste con la estrella, todos juntos y en el orden que quieras.
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Estrategias Comerciales
De la recomendación al plan · 11 módulos
Convierte una recomendación de Análisis en una estrategia con dueño, meta, plazo y tareas, y la mide sola cada noche con un semáforo.
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1 · PreparásConfiguración Cuántas estrategias puede haber en curso, desde qué monto pide aprobación del dueño, las cadencias por área y el nivel de cada persona. Solo lo ve el dueño o un administrador.
2 · ArmásSeñales Las recomendaciones que llegan de Análisis y de Comparativa de Costos, con sus números del momento: las convertís, las sumás a una que ya tenés o las descartás con el motivo.
Plantillas 15 estrategias ya pensadas, cada una con su indicador, el que cuida y un plan modelo. El asistente sugiere la que corresponde a la señal.
Asistente Cuatro pasos —diagnóstico, objetivo y meta, plan y arranque— y no se crea nada hasta que lo confirmás. La hipótesis, por escrito.
Plan Las acciones son tareas de Gestión Operativa, con responsable y fecha. Quien las hace no necesita esta app.
3 · SeguísTablero Las estrategias de tu empresa con su semáforo, cuántas hay en curso contra el límite y lo que hay para hoy.
Semáforo El indicador se mide solo cada noche contra lo esperado a ese día: verde, amarillo, rojo o gris. 12 indicadores para elegir.
Avisos Lo que pasó en tus estrategias, en la campanita de arriba.
Ficha Cada estrategia con su curva, su plan, la plata asignada y la bitácora de cada cambio y cada revisión.
Revisiones Obligatorias: semanales, quincenales o mensuales. Qué pasó, qué se decidió y los próximos pasos.
4 · CerrásCierre Lograda, parcial, no lograda o cancelada, con lo que se aprendió. Lo confirma el dueño o un administrador.
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Comparativa de Costos
Listas de proveedores · 10 módulos
Las listas de tus proveedores, leídas y comparadas con la anterior: qué subió, qué bajó, qué es nuevo y quién te lo vende más barato.
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1 · PreparásListas Cada proveedor con su lista (o varias, por rubro o por marca), atada a los proveedores que ya tenés. Si no está, lo creás ahí mismo.
Configurar la lectura Le enseñás a leer el archivo de cada proveedor con clics sobre la grilla: código, descripción, precio y marca. Se hace una sola vez.
2 · CargásSubir una lista Antes de guardar ves qué leyó y cuánto aumentó. Si el archivo cambió de forma o muchos precios saltan de golpe, frena y te avisa.
Descuentos Descuentos en cascada, por familia de artículos y financieros, con listas en dólares o con IVA: el costo real que pagás.
3 · ComparásComparar Dos cargas del mismo proveedor, artículo por artículo: qué subió, qué bajó, qué es nuevo y qué ya no está, en precio de lista o en costo final.
Ya no están Los artículos que dejaron de venir, con su stock y sus ventas, y qué decidir: comprarlo a otro, cuidar lo que queda o dejar de ofrecerlo.
Cargas Las últimas 12 cargas de cada lista, con sus precios y el archivo original. Si subiste el equivocado, «Deshacer».
4 · DecidísA Productos Los artículos de la lista pasan a tus productos de Gestión Operativa con su costo, su marca y su rubro, sin duplicar los que ya están.
¿Quién lo vende más barato? Cada producto tuyo con el costo real de cada proveedor que lo tiene, aunque cada uno le ponga su propio código.
5 · AjustásConfiguración El freno de las cargas que cambian mucho: cuántos artículos y cuánto se tienen que mover para que la app te pida confirmar.
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Gestión de Procesos
Flujos de trabajo · 6 módulos y 1 en camino
Tu mapa de procesos con un camino guiado, tablero Kanban con responsables, KPIs, incidencias y una matriz de quién hace qué.
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1 · PreparásMi empresa Los usuarios de tu empresa, a qué procesos está asignado cada uno y los datos de la empresa. Solo lo ve el dueño o un administrador.
Procesos Tu mapa de procesos: áreas, procesos y subprocesos, con un camino guiado que te dice dónde estás parado y qué te falta definir.
Matriz de Gobernanza Quién hace qué en cada subproceso: las personas con su rol, qué puede hacer cada rol (sí, con aprobación o no) y un simulador.
2 · OperásTablero Kanban El día a día de cada subproceso: crear registros, moverlos entre estados, asignar responsables y dejar comentarios, con la historia de cada cambio.
Tablero de Incidencias Los errores de cada subproceso, reportados y seguidos hasta cerrarlos, con un catálogo de errores y respuestas.
3 · MirásTablero de KPIs Los números de cada subproceso: tiempo de ciclo, registros por estado, atascados y completados por semana.
4 · AprendésFormación Teoría, ejemplos y casos aplicados a cada proceso, para aprender el método mientras lo aplicás. Está en construcción: llega pronto.
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Punto de Ventas
Caja rápida de mostrador · 9 módulos
La caja del mostrador: escaneás, cobrás con uno o varios medios, sale la factura de ARCA con el ticket, y el turno se cierra con arqueo ciego.
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1 · PreparásConfiguración Cajas, medios de pago, Mercado Pago, el ticket y los topes de la empresa para retiros y diferencias de caja.
Turnos y arqueo Turno obligatorio y arqueo ciego: primero contás, después ves lo esperado. El encargado revisa cada turno.
2 · VendésMostrador El buscador siempre tiene el foco: pasás el lector y el producto entra solo. Por nombre con F2, la cantidad con 3*, y sin stock no se vende.
Cobros Uno o varios medios en la misma venta, con el vuelto calculado y el recargo o descuento de cada medio. Mercado Pago con QR en la pantalla, si vinculás tu cuenta.
Facturación Apenas cobrás, sale la factura de ARCA con su CAE y su QR en el ticket. Si ARCA no contesta, sale una constancia y la factura se termina sola.
3 · En el turnoVentas del turno Las ventas de tu turno: reimprimir, mandar el ticket por WhatsApp, facturar una pendiente, devolver o anular.
Devoluciones Devolver con nota de crédito, o anular una venta sin factura del mismo turno. Las autoriza el encargado y queda registrado.
Retiros y cobro de deudas Retiros e ingresos de la caja con su motivo, y el cliente que viene a pagar su cuenta corriente, con su recibo.
4 · RevisásInformes El informe de cada turno y las diferencias por cajero de los últimos 30 días, con «¿Qué decisión tomar?».